Konto dla spółki – jak znaleźć najkorzystniejsze?

Oddzielenie finansów prywatnych od firmowych to jedna z kluczowych kwestii dotyczących właściwego zarządzania pieniędzmi. Właściciele spółek mogą wybierać pomiędzy ofertami rachunków stworzonych z myślą tylko o nich. Gdzie szukać najlepszych propozycji i co warto o nich wiedzieć? Konto dla spółki – czy jest obowiązkowe?

Wszystkie spółki z o.o. powinny mieć własne konto bankowe. Uruchomienie rachunków należy do obowiązków przedsiębiorców, ponieważ bez nich nie mogą oni w pełni realizować działań związanych z prowadzeniem biznesu. Tylko z kontem są w stanie dokonywać transakcji z innymi przedsiębiorstwami czy stać się czynnymi podatnikami VAT.

Kosztów związanych z prowadzeniem spółki nie wolno rozliczać za pomocą rachunku osobistego założyciela. Trudno zatem mówić o właściwie prosperującej i rozwijającej się firmie bez aktywnego ROR-u w banku. Co więcej, jeśli zajdzie taka chęć lub potrzeba, spółka może mieć kilka kont. Ważne jest to, aby dysponowała minimum jednym, które posłuży jej do rozliczeń m.in. z urzędem skarbowym.

Założyciele spółek mogą się zatem zastanawiać, jak wyszukać najkorzystniejszą ofertą na konto dla siebie. To dość proste, ponieważ w sieci powstał specjalny ranking rachunków. Znajduje się na stronie https://www.bankier.pl/smart/konta-dla-spolek. To narzędzie, które prezentuje aktualne propozycje i jednocześnie wyodrębnia ich kluczowe parametry, które decydują o pozycji w zestawieniu.

Obok każdej oferty znajdują się dane dotyczące miesięcznych kosztów utrzymania konta, wypłat z bankomatów, ceny dysponowania kartą i możliwego do zdobycia bonusu. Czasami za samo dysponowanie rachunkiem placówki nie wymagają opłat, podczas gdy inne przedstawiają zakres nawet do kilkuset złotych. Dlatego tak ważne jest weryfikowane każdej z ofert.

Koszt użytkowania karty zazwyczaj wynosi kilka złotych miesięcznie, ale da się go zniwelować poprzez aktywne korzystanie z płatności bezgotówkowych. Poszczególne placówki określają w swoich ofertach, jakie kwoty zwalniają z opłat za tę usługę. Może to być np. 500 złotych wydane w konkretnym miesiącu.

Następna kwestia to koszt użytkowania bankomatów. Podaje się go w procentach, ponieważ zależy od tego, jaką ilość gotówki się wypłaca. Ważne jest to, aby korzystać z maszyn należących do banku, w którym ma się konto, ponieważ wtedy zazwyczaj usługa staje się darmowa. Ostatnia rzecz wskazana w rankingu Bankier to bonus dla nowych klientów.

Premie w przypadku kont osobistych są bardzo częstą praktyką. Gdy w grę wchodzi rachunek dla spółki, niewiele banków oferuje takie udogodnienie. Jeśli jednak placówka się na to decyduje, to można pozyskać znacznie wyższą kwotę niż w przypadku prywatnego ROR-u. Czasami to nawet kilka tysięcy złotych. Warto zatem z tego skorzystać.

Osoby prowadzące rachunek dla spółki mogą liczyć na inne produkty przeznaczone dla firm, w tym m.in. kredyty. Więcej na ten temat warto przeczytać w artykule https://lowicz24.eu/artykul/kalkulator-kredytowy/1445977. Opisuje on narzędzie do wyliczania rat pożyczek, z którego mogą korzystać również przedsiębiorcy. Takie usługi są bardzo pomocne w rozwijaniu biznesu.

Dzięki dysponowaniu rachunkiem dla spółki przedsiębiorca może rozliczać się z ZUS-em i urzędem skarbowym. Ma także prawo do wykonywania dowolnych transakcji z innymi firmami i przyjmowania płatności od swoich klientów oraz partnerów branżowych. Staje się czynnym podatnikiem i zyskuje narzędzia do łatwego zarządzania środkami.

Prowadzenie ROR-u przez spółki znacznie upraszcza księgowość. Praca osób odpowiedzialnych za kwestie finansowe staje się lepiej uporządkowana. Ponadto banki niekiedy oferują firmom usługi własnych specjalistów od księgowości w atrakcyjnych cenowo pakietach. Można zatem oddać wszelkie sprawy związane z zarządzaniem finansami w ręce instytucji.

Każdy właściciel konta otrzymuje dostęp do bankowości internetowej. To ułatwia codzienne wykonywanie przelewów, monitorowanie wydatków i wpływów, a także zarządzanie wypłatami dla pracowników. Z dostępu do danych da się korzystać zarówno w przeglądarce, jak i za pomocą aplikacji mobilnych poszczególnych banków.

W pierwszej kolejności należy wybrać placówkę, w której chce się założyć konto dla swojej spółki. W tym pomocny okazuje się ranking Bankier SMART. Następnie trzeba udać się do banku i złożyć wniosek oraz przedstawić stosowne dokumenty. W przypadku przedsiębiorcy będą to:

• dowód osobisty (wszystkich wspólników),

• umowa spółki,

• numer REGON,

• odpis z KRS.

Na podstawie tych danych pracownik banku wystosuje umowę, którą trzeba będzie podpisać. Po uruchomieniu rachunku należy zgłosić ten fakt do urzędu skarbowego. Spółka ma na to 21 dni od terminu rejestracji firmy, jeśli nie będzie odprowadzać składek na ubezpieczenie społeczne.

W przypadku odprowadzania składek ma na to jedynie 7 dni. Nie trzeba tego zgłaszać już do żadnych innych instytucji, ponieważ przekazanie informacji do ZUS-u i GUS-u leży w obowiązkach urzędu skarbowego. Numer konta podaje się za pomocą dokumentu NIP-8.

Nowoczesne technologie pozwalają właścicielom rachunków nie tylko na zarządzanie nimi z poziomu sieci. Nawet założenie konta jest wykonalne bez wychodzenia z domu. Dokładny przebieg procesu zależy od placówki, ale może się odbywać na kilka sposobów.

• Wideorozmowa – ROR uruchamia się podczas połączenia z pracownikiem banku.

• Wniosek online – dokument składa się przez internet, a następnie trzeba udać się do placówki na podpisanie umowy.

• Wizyta kuriera – umowę do podpisania dostarcza kurier na wskazany adres, a następnie przewozi ją do banku.

Każdy właściciel spółki znajdzie dogodny dla siebie sposób na uruchomienie rachunku. Warto skontaktować się z bankiem już za pomocą formularza kontaktowego, do którego da się przejść poprzez kliknięcie „Dalej” przy każdej z opcji w rankingu Bankier SMART. W ten sposób można łatwo ustalić najszybszą i najwygodniejszą metodę wykonania usługi w swoim mieście lub online.