Niezależnie od profilu prowadzonej działalności gospodarczej, znajomość przepisów dotyczących fiskalizacji pomoże w prawidłowym rozwoju firmy. Jednym z obowiązków jest wydruk raportu dobowego z kasy fiskalnej. Na co warto zwrócić przy tym uwagę?

Raport dobowy. Co zrobić, jeśli nie został wydrukowany?

Niezależnie od profilu prowadzonej działalności gospodarczej, znajomość przepisów dotyczących fiskalizacji pomoże w prawidłowym rozwoju firmy. Jednym z obowiązków jest wydruk raportu dobowego z kasy fiskalnej. Na co warto zwrócić przy tym uwagę?

Raport dobowy z kasy fiskalnej zawiera podsumowanie transakcji z danej doby. Uwzględnia wszystkie transakcje, jakie zostały wykonane. Obowiązek jego wydruku jest związany nie tylko z prawem podatkowym, ale również możliwością kontroli skarbowej.

Dlatego przedsiębiorca jest zobowiązany, by codziennie po zakończonej sprzedaży wydrukować raport dobowy. Co jednak w przypadku, jeśli ta czynność nie zostanie wykonana? Wówczas raport dobowy należy wydrukować kolejnego dnia, jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży. Co ważne, na zakończenie dnia również należy wygenerować raport dobowy.

Nie należy przejmować się tym, że w rejestrze znajdą się dwa raporty z tą samą datą – taka sytuacja jest dopuszczalna i nie złamiemy przez to obowiązujących przepisów.

Raport należy wydrukować niezwłocznie również w sytuacji, kiedy nie został wygenerowany w ostatnim dniu miesiąca. Pierwszy dzień kolejnego miesiąca, choć będzie miał dwa raporty z tą samą datą, będzie odnosić się do dwóch różnych okresów rozliczeniowych.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji i chciałbyś samodzielnie prowadzić księgowość własnej firmy, dodatkowe informacje możesz znaleźć m.in. tutaj: https://www.ingksiegowosc.pl/samodzielna-ksiegowosc/konsultacje-ksiegowe.

Warto jednak pamiętać, że nie każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do wydruku raportu dobowego. Od stycznia 2023 r. zakup kasy fiskalnej elektronicznej nie jest już możliwy. W zamian za to zgodnie z obowiązującymi przepisami na rynku pojawiły się kasy wirtualne oraz online.

Obowiązek drukowania raportu będzie więc zależeć od rodzaju urządzenia posiadanego przez przedsiębiorcę. Jeśli kasa jest połączona z Centralnym Repozytorium Kas, od razu wszystkie dane trafiają do Krajowej Administracji Skarbowej, stąd brak konieczności wydruku raportu dobowego. Również użytkownicy kas online oraz internetowych nie są zobowiązani do tej czynności.

Jakie są konsekwencje braku raportu dobowego? Brak pojedynczego wydruku raportu dobowego nie powinien wzbudzać większych zmartwień. Jednak w przypadku zwiększenia częstotliwości podobnych sytuacji może zostać zinterpretowany jako nierzetelne prowadzenie ewidencji, za co grożą konsekwencje przewidziane w kodeksie karno-skarbowym.

Jeśli w danym dniu kasa fiskalna nie zarejestrowała żadnych transakcji, wówczas drukowanie raportu dobowego nie będzie obligatoryjne. Nie zwalnia to nas jednak z obowiązku wygenerowania raportu miesięcznego, nawet jeśli prowadziliśmy sprzedaż przez jeden dzień w danym okresie rozliczeniowym.

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej i rozliczanie się z niej może wydawać się trudnym zadaniem. Może jednak pomóc na przykład księgowanie ING, dzięki któremu w intuicyjny sposób rozliczysz finanse swojej firmy.

Artykuł sponsorowany.