Zmiana kodu PKD. Jak tego dokonać?

Przedsiębiorcy często rozszerzają swoją działalność, co może wiązać się z koniecznością aktualizacji kodów PKD. Zmiana ta jest istotna zarówno dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek, ponieważ precyzuje zakres prowadzonej działalności i może wpływać na formalności podatkowe oraz rejestrowe. Proces ten można przeprowadzić bezpłatnie i stosunkowo szybko, zwłaszcza jeśli firma działa jako jednoosobowa działalność gospodarczą zarejestrowana w CEIDG.

Jak zmienić kod PKD?

Najprostszy sposób na zmianę kodu PKD to skorzystanie z systemu CEIDG, który umożliwia aktualizację danych online. Proces można przeprowadzić na stronie biznes.gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości internetowej.

Po zalogowaniu się do systemu:

1. Przejdź do sekcji „Zmień dane firmy w CEIDG”.

2. Wskaż rodzaj zmiany – dodanie nowego kodu, usunięcie starego lub jego modyfikację.

3. Wyszukaj i wybierz nowe kody PKD zgodnie z obowiązującą klasyfikacją PKD 2025.

4. Uzupełnij wymagane dane, takie jak data wprowadzenia zmiany.

5. Zatwierdź wniosek.

Zmiana kodu PKD w CEIDG jest bezpłatna i zazwyczaj aktualizuje się w systemie w ciągu 24 godzin.

Jeśli firma działa w formie spółki, proces może wymagać więcej formalności. W przypadku spółek osobowych (np. jawnych, partnerskich) lub kapitałowych (np. z o.o., akcyjnych) konieczne może być dokonanie zmian w umowie spółki oraz zgłoszenie ich do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W niektórych przypadkach zmiana PKD będzie wymagać także wizyty u notariusza. Pamiętaj, że każda zmiana kodu PKD powinna zostać zgłoszona w terminie 7 dni od jej wprowadzenia.

Kody PKD a formy opodatkowania – czy mają na siebie wpływ?

Choć kody PKD służą głównie do klasyfikacji działalności gospodarczej, mogą mieć pośredni wpływ na sposób opodatkowania firmy. Przykładem jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, gdzie stawka podatku zależy od rodzaju działalności. Dlatego należy upewnić się, czy po zmianie PKD ryczałt nadal może być stosowany.

W niektórych przypadkach zmiana kodu PKD może również wpłynąć na obowiązki związane z podatkiem VAT, na przykład poprzez konieczność rejestracji jako czynny podatnik VAT lub dostosowanie stawek podatkowych wynikających z klasyfikacji PKWiU.

Warto więc, przed dokonaniem zmiany, skonsultować się z doradcą podatkowym, aby upewnić się, jak nowy kod PKD wpłynie na obowiązki podatkowe firmy. Skorzystaj też z pomocnych narzędzi, takich jak kalkulator B2B, który pozwala oszacować, jak zmiana formy działalności i opodatkowania wpłynie na dochody netto.

Zmiana kodu PKD – jak często można jej dokonywać?

Nie ma ograniczeń co do liczby zmian kodów PKD. Przedsiębiorca może modyfikować je tak często, jak wymaga tego prowadzona działalność. Każdą zmianę należy jednak zgłosić w CEIDG lub KRS w terminie 7 dni.

Dostosowanie kodów PKD jest szczególnie istotne w kontekście nowej klasyfikacji PKD 2025. Do 31 grudnia 2026 roku przedsiębiorcy mogą samodzielnie aktualizować swoje kody do nowej wersji. Po tym terminie system automatycznie dostosuje stare kody do nowej klasyfikacji, co może skutkować nieścisłościami, jeśli firma nie dokonała aktualizacji na czas.

Warto regularnie sprawdzać, czy wpisane kody PKD nadal odpowiadają rzeczywistej działalności firmy. Nieaktualne kody mogą prowadzić do problemów, np. w sytuacji starania się o dotacje czy kredyty dla firm działających w określonych branżach.

Artykuł sponsorowany