Jak przygotować się na obowiązek e-fakturowania? Urząd Skarbowy w Łowiczu zaprasza na spotkanie

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łowiczu zaprasza przedsiębiorców, księgowych oraz wszystkich zainteresowanych na spotkanie informacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Wydarzenie odbędzie się 9 października 2025 roku o godzinie 10:00 w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Łowiczu przy ul. Stanisławskiego 30.

Celem spotkania jest przybliżenie zasad działania nowego systemu, który wkrótce stanie się obowiązkowym narzędziem dla wszystkich podatników VAT w Polsce. W programie przewidziano omówienie dwóch głównych modułów:

• I – Informacje podstawowe o KSeF,

• II – Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF oraz nadawanie uprawnień.

27 sierpnia 2025 roku Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza zmodyfikowaną wersję systemu – KSeF 2.0. System ten umożliwia wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej, co ma na celu uproszczenie i uszczelnienie rozliczeń podatkowych.

Zgodnie z nowymi przepisami:

• Od 1 lutego 2026 r. z KSeF obowiązkowo korzystać będą duże firmy, których wartość sprzedaży (z VAT) w 2024 r. przekroczy 200 mln zł,

• Od 1 kwietnia 2026 r. system obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, także tych zwolnionych z VAT,

• Podatnicy wykluczeni cyfrowo zostaną objęci obowiązkiem dopiero po 1 stycznia 2027 r.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że do końca 2026 r. nie będą nakładane kary za błędy w e-fakturowaniu, a podatnicy będą mogli korzystać z trybu „offline24”, umożliwiającego wystawianie faktur bez stałego połączenia z systemem.

Eksperci wskazują, że wdrożenie KSeF to nie tylko zmiana w sposobie wystawiania faktur, ale także konieczność dostosowania procesów księgowych i finansowych w firmach. W wielu przypadkach niezbędne będą inwestycje w nowe oprogramowanie ERP oraz szkolenia pracowników.

Administracja skarbowa oraz producenci oprogramowania księgowego oferują pomoc i wsparcie w procesie dostosowania do nowych wymagań.

Spotkanie w Łowiczu to okazja, by z pierwszej ręki poznać zasady funkcjonowania systemu, zapytać o szczegóły techniczne oraz uzyskać praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia.
Przedsiębiorcy, którzy odpowiednio wcześnie przygotują się do zmian, unikną problemów i kosztów związanych z pośpiesznym dostosowywaniem systemów w 2026 roku.